Uno de los objetos menos conocidos que está ganando protagonismo con la versión 6 de OpenERP son las notas de tablero (o board notes). Estas notas vienen a sustituir o complementar a las solicitudes presentes desde la versión 5, pero resultan un recurso mucho más visual y directo. Esto quizás se deba al gran empujón que se le está dando al cliente web y que éste ya cargue dinámicamente los tableros correspondientes a cada área (ventas, compras, etc) nada más entrar en ellas. Sin embargo, en muchos entornos se sigue utilizando el cliente de escritorio GTK por su rapidez y por herencia de versiones anteriores, en las que el cliente web no siempre era la mejor opción.
    Resulta muy útil que a un usuario se le muestre un tablón personalizado cuando se loguee en el sistema, para que pueda ver de un plumazo su agenda, horas de trabajo o tareas que actualmente tiene abiertas. Es una manera gráfica de controlar los puntos más frecuentes de su día a día.
    Por ello, vamos a ver cómo definir, configurar y asociar a un usuario un tablero personalizado, incluyendo las mencionadas notas.

DEFINIENDO Y CONFIGURANDO UN TABLERO

     Lo primero que debemos hacer es instalar el módulo 'board' que es lo que nos permitirá realizar los siguientes pasos. A continuación, como usuario Administrador (u otro usuario perteneciente al grupo Administration/Configuration) nos dirigimos al menú Administración->Personalización->Informes->Definición tablero para crear un nuevo tablero que llamaremos 'Tablero Facturación'.

     Ya dentro de la vista formulario, vamos a confeccionar un tablero dividido en 4 partes, en el que tendremos en la parte izquierda del mismo las notas públicas y los extractos bancarios, y en la parte derecha nuestras facturas de cliente y proveedor. Para ello, dentro del campo Vista tablero definiremos los cuatro elementos de la siguiente forma:

     Hecho esto, tenemos la opción de crear un menú (mediante el botón 'Crear menú') que cuelgue por ejemplo del sub-menú 'Informe->Tablero' dentro de 'Contabilidad'. Para ello, le indicamos lo siguiente:

y comprobamos el resultado:

     Ahora, podemos asociar dicho tablero a un usuario para que sea su acción inicial, nada más arrancar OpenERP. Para esto, desde el menú 'Administración->Usuarios' elegimos a uno o varios usuarios que pertenezcan a nuestro departamento de contabilidad y rellenamos el campo Acción Inicial con el tablero que acabamos de crear:

     Así, cuando dicho usuario inicie sesión, le aparecerá lo siguiente:

    Sobra decir que se puede trabajar directamente con todos los elementos que aparecen en el tablero, así como cambiar los elementos que lo componen por los que se desee.

CREANDO Y VISUALIZANDO NOTAS

    Vamos ahora a profundizar un poco en los objetos 'notas de tablero' (o board notes). Lo primero que tendremos que hacer será dirigirnos al submenú 'Administración->Personalización->Informes->Publicar una nota' para crear una nota de tablero nueva.

Lo único a destacar en la creación de este objeto es el campo 'Tipo de nota', que es el que permite filtrar la visibilidad de las mismas en función del grupo al que pertenezca el usuario.

Ya por último, los usuarios que tengan accesible el tablero que creamos en el punto anterior, verán la susodicha nota: